TesteGestão Eletrônica de Documentos
GED - Digitalizando o seu negócio!
Um dos grandes diferenciais desta solução é o sistema de digitalização, que separam as informações mais importantes dos seus documentos e as indexam em sistema de busca, ou seja, é possível pesquisar não apenas pelo nome do arquivo, como também pelas informações contidas no documento.
Além disso, arquivos que não precisam ser arquivados fisicamente poderão ser descartados de maneira correta, evitando o acumulo de material em sua empresa de maneira sustentável.
Está solução de outsourcing de impressão irá ti trazer mais praticidade no seu dia-a-dia rapidez e precisão na localização de documentos, mais segurança evitando extravios e falsificações de documentos confidenciais. O GED pode ser utilizado por empresas de pequeno, médio e grande porte entre elas Hospitais, Transportes, RH e Advocacia.
Principais objetivos da GED
- Padronizar procedimentos para classificação, transferência, guarda e descarte de documentos
- Possibilitar o acesso controlado aos documentos e arquivos da empresa
- Melhorar a segurança ao acesso das informações
- Proporcionar economia ao racionalizar a produção documental
- Agilizar e melhorar o processo decisório
- Controlar e rastrear o fluxo de documentos e arquivos
- Preservar o patrimônio documental histórico
Tenha total controle das impressões e cópias feitas no ambiente empresarial.
Identificar quem imprimiu arquivos, quando fez isso, em qual equipamento, a quantidade de documentos impressos e até seu conteúdo. Tenha total segurança a partir do monitoramento de informações por usuários ou áreas, gerando relatórios semanais comparativos.
Definição de custo
- Analise o fluxo e calcule o valor de todas as impressoras (custos por página) - Controle a partir da retenção ou liberação da impressão via crachá e/ou senha do usuário.
Tenha total controle das impressões e cópias feitas no ambiente empresarial.
Identificar quem imprimiu arquivos, quando fez isso, em qual equipamento, a quantidade de documentos impressos e até seu conteúdo. Tenha total segurança a partir do monitoramento de informações por usuários ou áreas, gerando relatórios semanais comparativos.
Definição de custo
- Analise o fluxo e calcule o valor de todas as impressoras (custos por página) - Controle a partir da retenção ou liberação da impressão via crachá e/ou senha do usuário.
